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单县司法局法律援助档案管理逐步实现电子化
发布时间:2018-5-10 浏览次数: 264

近日,单县司法局安排工作人员2017-2018年两年内的援助案件全部的卷宗重新进行了梳理、统计,并逐一建立了电子台账,法律援助档案的管理逐步实现了电子化、自动化

单县法律援助中心工作人员首先是近两年内的案卷进行了认真排查统计:对于材料不齐全的,严格按照《山东省法律援助业务档案管理办法》的要求进行填补;对于装订不合格的,按照相关文件规定进行重新装订;对于卷宗纸张有破损、字迹模糊不清的,均进行了重新更换。其次,对排查、梳理完毕的案卷按时间顺序进行重新排列并按照案件类别、年限等的不同进行分类,并分装进不同的档案盒内最后,统一制作了卷盒统计电子表,将每一档案盒内的案卷信息录入电脑系统对每一本卷宗均建立电子台账,保障卷宗与卷盒的一一对应。这样查找时,只要输入受援人的姓名,就可以迅速的查找到相关卷宗的全部信息。

单县司法局局法律援助档案管理电子化的实现不仅省去了翻阅大量纸质卷宗的麻烦,提升了查阅便捷化程度,同时也有助于提高工作效率。援助档案管理电子化的实现,更是援助工作逐步实现规范化的重要组成部分,相信这必将能助推单县援助工作规范化目标的早日实现

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